Face-to-face Meetings von überall aus und auch live Trainingseinheiten ohne Reisen möglich machen? Das geht jetzt auch mit Coursepath. Nutzen Sie die Zoom Integration und kreieren Sie Blended Learning Einheiten online.

Wie Sie die Zoom Integration einrichten und Meetings in Ihre E-Learning Kursen einbinden, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag.

1. Setup für Video-Trainings

Sofern Sie noch kein Zoom Nutzer sind, richten Sie sich Ihren Account ein. Das geht mit Ihrer geschäftlichen E-Mail Adresse und innerhalb weniger Minuten. Zoom bietet verschiedene Pakete an, die verschiedene Anforderungen abdecken. Das kleinste Paket ist dabei kostenlos erhältlich. Für die Integration in Coursepath benötigen Sie jedoch einen Zoom Pro Account.

Verknüpfen Sie Ihren Zoom Account mit Ihrer Coursepath Akademie. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke, um das Dropdown Menü zu öffnen. Wählen Sie „Optionen“. Unter „Integrationen“ steht Ihnen hier jetzt „Zoom“ zur Verfügung.

Im Fenster können Sie dann die Daten zur Verknüpfung angeben. Dafür legen Sie zunächst im Zoom Marketplace eine JWT App an. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf „Develop“ und wählen „Build App“ im Dropdown. Suchen Sie nach JWT und klicken den „Create“ Button. Vergeben Sie einen Namen für Ihre Integration (bis zu 50 Zeichen) und klicken Sie erneut den „Create“ Button.

Geben Sie im Setup die benötigten Informationen ein. Wenn Sie die Informationen vervollständigt haben, finden Sie Ihre JWT App unter „Created Apps“ in Ihrem Zoom Dashboard.

Fügen Sie den API Key und das Secret im Dialogfeld in Coursepath ein und klicken Sie auf „Speichern“. Sie finden diese Daten (Integrationsauthentifizierung) in Ihrem Zoom Konto unter Einstellungen > Meeting > Sonstiges.

2. Live-Termine hinzufügen

Um eine Live Sitzung zu planen, gehen Sie genauso vor, wie bei jeder anderen Terminplanung innerhalb der Coursepath Akademie.

Wenn Sie sich auf Kursebene befinden, klicken Sie in der Menüleiste oben auf „Kalender“. Klicken Sie dann auf den Button „+ Termin hinzufügen“.

Im Dialogfenster zum neuen Termin finden Sie nun neben den bekannten Angaben zusätzlich das Auswahlfeld zu Zoom. Setzen Sie hier das Häkchen und wählen Sie im Dropdown den Host des Meetings aus. Die Liste wird über die API-Schnittstelle aus den Nutzern des Zoom Accounts übernommen.

Über die Verknüpfung wird das angelegte Zoom Meeting auch in der Anwendung selbst für den entsprechenden Nutzer angezeigt.

Der Termin in Coursepath zeigt dann automatisch auch den Link zur Einwahl sowie Meeting ID und Passwort an, sodass alle Kursteilnehmer problemlos am Live-Termin teilnehmen können.